Автоматизация обеспечивается на основе использования информационной технологии, реализованной на базе персональной компьютерной техники, путем создания и ведения базы данных по всем жителям данного паспортного учета, жилым помещениям, квартирам, а также по убывшим с учета, сменившим паспорта и всем переездам.

 Кроме этого, при необходимости, используются автоматизированные справочники (словари) для данной ИСС.

     ИСС "Паспортный стол" обеспечивает:

•  - ведение картотеки нанимателей, а также, всех прописанных в квартире нанимателя(в объеме документов паспортного учета);
• - ведение картотеки жилых помещений, расположенных на территории данного паспортного учета;
• - ведение картотеки квартир с характеристиками и параметрами всех комнат; - ведение картотеки убывших с учета;
•  - ведение картотеки прежних паспортов;
•  - ведение картотеки прибытия, убытия и переездов;
• - получение справочных и статистических документов, выписок;

 - организацию и хранение всех данных в виде базы данных, а также возможность копирования, сохранения и восстановления базы данных. В ИРС обеспечивается дружественный интерфейс пользователей с системой, не требующий от них специальной подготовки и владения языками программирования. Диалоговые процедуры со стороны пользователя осуществляются путем выполнения минимума действий с использованием функциональной клавиатуры компьютера. На любом этапе (шаге) работы пользователю предоставляется возможность обратиться к системе за дополнительной справочной информацией (помощью), содержащей указания о порядке действий пользователя в конкретной ситуации.